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11月13日(水)

朝から持病の心配性に翻弄されている。

今晩、管理組合の臨時理事会が行われるからである。

議題は、「先月に開かれた理事会の議事録の内容確認」というものである。

多くの管理組合がそうだと思うが、管理会社の担当者が議事録の原稿を作ることになっていて、それを管理組合の理事が点検する形をこちらも採用している。

しかし、内容チェックのためにわざわざ時間を割いて集まるというのは、あまりに効率が悪い話ではないか。

メールかFAXで理事に送って、「記述内容に問題があれば理事長まで知らせてほしい」の流れで十分だと思うのだが。

先月はそうしたのだが、何かまずかったのだろうか。

ここで思い浮かんだのは、あの前理事長が糸を引いているのではないか、という憶測である。

自分の考えている理想的な議事録を作らせるために、現在の理事会メンバーを集めて指導しようとの作戦ではないか、とも考えられなくもない。

もちろん、自分が陣頭指揮をとらなくても、息のかかった理事メンバーを動かすことで、みずからの意思を徹底させることは容易にできる。

いやいや、そんなまだるっこしいことをしなくても、前理事長自身が出席して、長い時間をかけてしゃべりまくって会議をリードするほうが、彼女の性には合っているだろう。

そうなると、1時間ではとても終わらない。

話に尾ひれ背ひれがついてどんどん広がり、気がつけば2時間か3時間が経っていたということもあるかもしれない。

そもそも、会議というのは自然と長くなる性質を持っている。

重要度の高くない議題であっても、何人かの人間が集まって意見交換をするだけでも時間がかかるのだ。

今晩の臨時理事会も、どんな展開になるやら想像もつかないが、基本的な私のスタンスとしては、先述のように
「理事長が原稿の問題点の指摘をして、理事長がそれをまとめる」
というのが最も合理的だと考えている。

会議の様子を見ながらではあるが、その主張をするつもりである。

さてさて、どうなることやら。


【8:35PM 追記】

つい先ほど会議は終わった。

前理事長の意思とは関係なく、現在の理事長の発送で臨時に理事会を開いたようである。

閉会の直前に、会議前から考えていたように
「理事長が原稿のチェックをして、それを他の理事が確認する形にしたらどうか」
と提案したら、出席者全員の同意を得られた。

これで、毎回集まる必要はなくなる。

めでたしめでたしだ。


business_zangyou.png
ブラック企業の会議に比べれば天国のようなものだが
20 : 35 : 14 | 日記 | トラックバック(0) | コメント(6) | page top↑
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コメント
こんばんは♪

提案が通ってよかったですね。
記事を見始めた時、あの前理事長さんが関係している?
と思ってしまいました。
by: きっちゃん♪ * 2019/11/13 21:41 * URL [ 編集] | page top↑
きっちゃん♪へ
こんばんは。

ほかの役員さんも、議事録のためだけにわざわざ集まることには疑問を感じていたのでしょう。
言ってみるものだと思いました。
 
私の推理は見事にはずれていました(汗)。
このことも、喜ばしく思っています。
by: 声なき声 * 2019/11/13 21:52 * URL [ 編集] | page top↑
おはようございます
一安心の理事会でしたね。
それにしても 良く開かれる理事会ですね(^^ゞ
今後についての内容なら必要かも知れませんが
過ぎた事についての議題なら、次回に一緒で良いと
思えるのですが。

ダラダラと長い会議をしたかったのは
前理事長さんだけで、他の方は迷惑だったので
提案が通ったのでしょうね。
勇気をだして提案されて良かったです。
他の方も同じ思いだったのに 勇気が無かったのだと思います。
by: ヨンヨン * 2019/11/14 05:17 * URL [ 編集] | page top↑
ヨンヨンさんへ
おはようございます。
 
ご心配いただいたようで、逆に恐縮いたします。
私もノーテンキな生活が続いていますので、少しばかりの異変があると過剰に不安を抱いてしまうのかもしれません(汗)。
 
本当は月に1回の理事会なのですが、昨晩は”臨時”で開かれたものです。
文字どおり、議事録という過ぎ去った事柄の記録についての議論ですから、前向きなものでも建設的なものでもありません。
次月からは、事実上の理事長決済になりますから、あえて会議をすることはないと思います。
 
他の役員さんも長い会議にはウンザリというのが事実だろうと想像しています。
実は、”勇気”というほどのものではありませんが、こんなことを言って反感を持たれるのではないかとの懸念はありました。
皆さんの感じ方も、おそらく私と同じであったのだと理解できて、その点が私には大きな収穫でした。
by: 声なき声 * 2019/11/14 05:32 * URL [ 編集] | page top↑
全般性不安障害かな?まずは原因を探らなくてはいけませんね。
by: senri32 * 2019/11/14 19:54 * URL [ 編集] | page top↑
senri3266さんへ
ずっと以前からの症状です。
とりわけ、仕事から離れてからはノンキな生活になっていますので、些細なことであっても不安になってしまうことが増えてきました。
ノルアドレナリンが分泌しやすい脳の構造になっているのだと思っています。
by: 声なき声 * 2019/11/14 20:00 * URL [ 編集] | page top↑

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Author:声なき声

昭和27年に生まれ、平成29年に職業生活をリタイヤ。 現在、北摂のマンションに在住。   

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