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9月11日(水)

日課の朝の散歩を終えて帰宅し、ホットコーヒーを飲んでいると、部屋のインターホンが鳴る。

このインターホンを鳴らすのは、管理組合の前理事長と決まっている。

用件の大小にかかわらず、まずは相手の部屋を直接訪問するというのが、彼女の流儀のようである。

何の用件かなと思って出てみたら、
「支払いのために理事長印を捺すので、その現場に立ち会っていただきたい」
ということである。

管理組合の内規として、多額の支払いをするときの理事長印捺印に際しては、他の理事2名以上が立ち会って確認する、という決まりがある。

先だっての大規模改修工事の代金のうちの残金の振込をするので、内規に従い、私が現場確認をすることとなった。

9月1日からは新しい理事会体制になっているが、新理事長は会社勤務をしているので、平日はマンションにおらず、また通帳や印鑑の引継ぎも終わっていないところから、前理事長が代行せざるを得ない。

いつ行けばいいのかを尋ねると、どうもそれが曖昧なのである。

「お昼ごろ」というだけで、明確に何時何分とは言わない。

この段階で、どこかおかしいなと感じた。

そもそも、支払日という大切な仕事の日時が、急に決まるわけがない。

それに、管理組合側が支払いをするわけだから、必要書類を持ってくる日や時刻を指定しても、決して不自然ではない。

たとえば
「9月11日午後1時に振込に必要な書類一式を持ってマンションまで来てください」
と管理会社に言えば、何の問題もないと思うが。

私の妄想に近い憶測であるが、工事業者が少しでも早く残金が欲しいものだから、管理会社に頼み込んで「すぐに振り込んでくれ」と働きかけたのではないか。

だから、待ち時間が不要に長く、おまけにあわただしい思いを強いられた。

完全に相手のペースで持っていかれ、われわれ管理組合側は大いに翻弄されることとなった。

段取りの大切さを体感できて、私としても、意義のある教訓を学べたと思っている。


20190911.jpg
2か所にハンコを捺すだけの仕事であったが時間がかかった
20 : 20 : 47 | 日記 | トラックバック(0) | コメント(6) | page top↑
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コメント
こんばんは♪

会社で経理に携わっている人間としては、
こんなやり方でいいの?と思ってしまいました。
by: きっちゃん♪ * 2019/09/11 22:44 * URL [ 編集] | page top↑
おはようございます
前理事長さんは女性だったのですね。
男性かと思っていました。

その方以外で インターホンを鳴らして来るお客様は
いらっしゃらないのですか。

不正を防ぐ為には、
他の理事が立ち会って捺印するのは
当然の事ですね。

個人の依頼の仕事ではないので
工事業者も管理組合の支払日や支払い方に
従うべきだと思います。
急な事とは言え、数人が必要な時は
はっきりした時間指定が必要と思いますが
何となく すっきりしない出来事でしたね。
会社もそうですが、曖昧な事は
痛くない腹を探られる事にもなりかねません(>_<)

平日はマンションに居られない方が
新理事長であって 捺印作業が昼間である事や
改修工事を依頼したのは、誰であって
管理組合の立ち位置や仕組みが
ちょっと理解出来てない私です(^^ゞ
by: ヨンヨン * 2019/09/12 05:10 * URL [ 編集] | page top↑
きっちゃん♪へ
おはようございます。
 
おそらく、「経理に携わっている」人でなくても、首を傾げるのではないでしょうか。
自分なりの手法なのだと思いますが、どう考えても合理性がありません。
by: 声なき声 * 2019/09/12 05:13 * URL [ 編集] | page top↑
ヨンヨンさんへ
おはようございます。

はい、前の理事長は女性でした。
あえて、女性だとは明確に書かなかったのは、「女性だから~」という目で私が判断をしていると見られるのを避けたくて、意図して性別は隠していたのです。
 
入居当時は、たとえば宅配業者の人やガス点検の人がインターホンを鳴らすことがあったのですが、その前に、オートロック解除の連絡がスマホにありますので、それが来たら、部屋のドアを開けた状態で待つようにしています。
前理事長の場合も、私なら部屋まで行かないで携帯で電話するか、あるいはSMSを送るかするのですが、彼女の場合は対面で会話をするのが性に合っているのでしょう。
 
私は前理事長の経歴は全く存じていませんが、どうも会社勤めの経験はないような気がしてなりません。
会社での仕事を経験していれば、たとえば代表者印を捺す必要があるときは、もっと段取りよく進められたはずです。
マンションが完成したときからの住人で、生き字引とも言われていますが、おそらくはご自身でもまわりに見えない部分で相当に勉強をしてこられたのではないでしょうか。
ただ、それだけに、常識的判断とはかけ離れたところが時おり見られます。
年齢は70歳前後だとお見受けしますが、アクティブな活動ぶりは青年そのものです。
 
以前にも理事長を経験されています。
トップの位置づけにないときでも、マンション管理に関しては相当な発言力があるとのウワサです。
面と向かって彼女の発言には反論できない空気が濃厚です。
それだけ熱心な点に関しては敬意を抱いていますが、どうも世間一般とは違った感覚があって、私などはもどかしさを感じるのですが(汗)。
by: 声なき声 * 2019/09/12 05:49 * URL [ 編集] | page top↑
なんか面倒ですね。二人の理事がいないと支払いがうんぬん、ハンコつけないとかなんとか。
俺はこのあたりの記事を読んでマンションもってないことを心底ありがたいことだと思うようになりました。
by: てかと * 2019/09/12 14:29 * URL [ 編集] | page top↑
てかとさんへ
決裁のハンコを捺すときに、複数の立会人を求めるというのは十分に合理性があるルールだと、私は認識しています。
それはいいのですが、決済する日時につては、あらかじめ決めておけばお互いにロスは生じないと感じたのです。
業者の言うがままに動かされているようで、もどかしい思いを禁じ得ませんでした。
by: 声なき声 * 2019/09/12 18:04 * URL [ 編集] | page top↑

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Author:声なき声

昭和27年に生まれ、平成29年に職業生活をリタイヤ。 現在、北摂のマンションに在住。   

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