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6月20日(火)

仕事の好き嫌いを言ってはいけないが、会議の議事録を作るという仕事は、どうしても好きになれない。

とりわけ、私が出席することなく、ボイスレコーダーだけを渡されて、
「議事録を作っておいてくれ」
と言われるのが、苦痛である。

自分の仕事とは関係ない領域の話で、しかも、どこがポイントなのかがわからない会議の議事録を作らされるなんて、まさに悲劇の主人公にほかならない。

今朝、昨日の会議を録音したボイスレコーダーがやってきて、議事録を作成してほしいというのである。

いつものことだから仕方ないなと思いつつ、作業にかかった。

議事録作成で最も困るのが、どの範囲まで文章にするのか、という点である。

発言のすべてを文章にしていく逐語訳のほうが、時間はかかるものの、実は楽だと思うことがよくある。

要は、発言をそのまま文字にすればいいだけのことなのだから。

しかし、会社の議事録ともなると、ポイントを押さえて経過と結論を明確にすることが求められる。

そもそも、出席者が発言するときに、ちゃんと文章になる言葉では話していないのだ。

「あれ」とか「これ」とか、あるいは身振り手振りで表現しているから、文章化できる筋合いのものではない。

だから、逐語訳をする以上に神経を使う。

議事録の原稿を作って出席者に修正を求めたとき、必ずと言っていいほど、
「こんなことは言っていない」
というお叱りを受ける。

そして、原形をとどめないほどの修正をされる。

ただ、レコーダーで実際にしゃべっていることを聞き直すと、何回聞いても、私の書いた原稿どおりのことを言っているのだが・・。

私は悪くない、と声高に主張したい。

あまりに理不尽だ。

しかし、この受難も、おそらく、今回が最後ではないかと思う。

次の人生では、議事録を作る仕事は、できればやりたくはない(汗)。

 
21 : 07 : 39 | 日記 | トラックバック(0) | コメント(10) | page top↑
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コメント
こんばんは♪

大変そうですね。
うちの会社は取締役会だけですが、
すごく簡略です。
by: きっちゃん♪ * 2017/06/20 22:18 * URL [ 編集] | page top↑
きっちゃん♪へ

「取締役会」や「株主総会」の場合は、ほぼ定例分だけでいけますので、大変に楽です。
自由に意見を述べられる会議というかミーティングとなると、結論をまとめるのに苦労します。
by: 声なき声 * 2017/06/20 22:22 * URL [ 編集] | page top↑
おはようございます。
仕事には、得手不得手がありますから
好き嫌いがあるのは、当然でしょう。

会議に出席していても
言わんとして居る事を要約することは
難しいのに、ボイスレコーダーを聞きながらの
議事録作成は、至難の業でしょう(>_<)

そんな作業からも 解放されるだけでも
これからの人生は、バンザイですね\(^o^)/

私の会社の議事録は、変更になった項目だけ
書けば良いですし、
私が理解している事なので楽です。
by: ヨンヨン * 2017/06/21 05:09 * URL [ 編集] | page top↑
ヨンヨンさんへ

会議メンバーとして、おしゃべり好きな人が出ていると、構えてしまいます。
とにかく発言量が多いので、結論が何かを見つけるのに一苦労です。
しかも、たとえ話や横道にそれた話が頻繁に出てきますので、本当に言いたいことは何かがわかりません。
おそらく、話をすることで一種のカタルシスを得ているのだと推測しています。

本来の議事録は、これから何をすべきかを書けばいいだけだと思いますが、私の会社では、議論の経過も記すようになってます。
これが厄介なのです(汗)。
by: 声なき声 * 2017/06/21 05:28 * URL [ 編集] | page top↑
おはようございます。
録音を渡されて議事録を書くように言われるなんて、そんな理不尽なことがあるんですね。
それは全く同感でございます。
by: ST Rocker * 2017/06/21 06:26 * URL [ 編集] | page top↑
ST Rockerさんへ

私の思いに共感をいただき、ありがとうございました。

録音からの議事録作成は、過去に何回かあります。
あるときは、10時間の会話のテープ起こしを逐語訳で命じられたことがあります。
事情があって急ぐというので、金曜日の午後からとりかかり、翌々日の午後7時に完成しました。
在職中の、忘れられない出来事の一つです。
by: 声なき声 * 2017/06/21 06:54 * URL [ 編集] | page top↑
自分の発言に責任を持てないなら、会議の間はずっとタバコ吸ってるかお茶だけ飲んでればいいのになw
俺のいた会社もこんなやつらばっかりだよw
by: てかと * 2017/06/21 14:24 * URL [ 編集] | page top↑
てかとさんへ

会議という名の「上司による説教」を何時間続けるよりも、具体的に「こうしなさい」と指示をするほうが、はるかに会社の業績は上がると思います。
明確な指示がなされていれば、議事録を書くのも楽です(笑)。
実際の成果につながらない会議をするのであれば、それこそ「お茶だけ飲んで」いるほうがはるかにマシです。
by: 声なき声 * 2017/06/21 17:37 * URL [ 編集] | page top↑
議事録をとるのは大変ですよね。会議は短く短く!を取り組んでいます。
by: TORU * 2017/06/24 08:57 * URL [ 編集] | page top↑
TORUさんへ

会議はおそろしく人件費のかかるイベントです。
経費削減を言うなら、まずは会議の効率化が最優先です。
by: 声なき声 * 2017/06/24 09:00 * URL [ 編集] | page top↑

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Author:声なき声

昭和27年に生まれ、平成29年に職業生活をリタイヤ。 現在、北摂のマンションに在住。   

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