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2月17日(金)

今日は朝から会議があった。

といっても、私の仕事とは直接の関連のない部署の会議なので、「傍聴」だけである。

この部署では、月に1回、この会議をやっている。

内容は、ほとんどが報告である。

自分の一ヶ月間の仕事をまとめた報告書を課長がまとめ、そのコピーを出席者に配るところから会議が始まる。

その部署のメンバーは、その報告書を声をだして読んでいくのである・・・・・。

しかし、おそらくすべての人がそうだと思うが、書かれてある文章を自分の目で読むほうが、声よりも先に頭に入ってしまう。

だから、不謹慎な話であるが、私には退屈でならない。

読む側も心得たもので、字句のまま読みあげるのは芸が無いと思ってか、フレーズごとに、「ですね」を入れたり、「非常に」を「大変」に言い換えたり、何かと装飾をほどこしている。

一見無意味な営みのようだが、このやり方が効果を発揮するのは、自分の声で読み上げることにより、骨の髄まで叩き込むことができる、という点である。

上司から一方的に指示されたことができなくても言いわけができるが、自分が文章を書いて何人かの前で声を出して読んだことは、万難を排してやらなければならない至上命題になってしまうのである。

そう考えると、一種の巧妙な洗脳と言えるかもしれない。

実は、8年前に、当時のその部署の責任者に、会議の進め方はロスが多いのではないかと進言したことがある。

そのとき、「貴重な意見をありがとう」と言われたので、相手にされなかったことをすぐに悟った。

この手法を編み出したのは彼だから、自分の進め方には自信を持っていたのだろう。

それにしても、話を聞いているだけの私は緊張感もなく、ネタばれのドラマを見ているようなものだから、眠くなることもある。

夜に寝付けないことがあるが、そんなときのためにとっておきたいと思うほどである。

確かに、情報共有が目的の会議であれば、報告書を事前にメールしておいて、会議のときは、疑問点や問題点だけを議論すればいい。

しかし、そうはいかないようだから、大人の社会はむずかしい(汗)。

 
21 : 11 : 21 | 日記 | トラックバック(0) | コメント(8) | page top↑
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コメント
(^-^)
スタッフは毎週 水曜日に勉強会をやっている
by: やまもっち * 2017/02/17 21:26 * URL [ 編集] | page top↑
やまもっちさんへ

「勉強会」であれば、自分の身につくものがありますので、有益だと思います。
by: 声なき声 * 2017/02/17 22:00 * URL [ 編集] | page top↑
私の知っている組織の議会もどき?は
答弁が最初から出来上がっていて
茶番にしか見えないけれど
当人達は至って真面目にとらえている様子

日本の政治も
質問も答えも最初から出来上がっていて
それこそ国会そのものが茶番劇
最近はそんなテレビ放映もわずらわしいと感じます ・・・ 私って捻くれものかしら~?
by: 桜子ちゃん * 2017/02/17 22:31 * URL [ 編集] | page top↑
桜子ちゃんへ

国会の本会議など、質問も答弁も官僚が作っています。
中には、同一人物が質問と答弁の原稿を作っていることもあるそうです。
漫画のような話ですが、しかしながら、完全に自由に議論をさせるとすると、どんな方向に発展していくことかわかりませんので、余計に混乱が大きいです。
出来レースは、議会制民主主義のコストといっていいかもしれません。
by: 声なき声 * 2017/02/17 22:44 * URL [ 編集] | page top↑
おはようございます。
退屈な会議 お疲れさまでした。

会議を効率よく 意味ある物にすることは
難しいですね。
内容は、どうであれ
会議をやっていると言うだけで、
満足感を覚える社員もいるのではないでしょうか。

こんな無駄な事と
心では思いながら 出席している人も
居るのかも知れませんね(>_<)
by: ヨンヨン * 2017/02/18 05:51 * URL [ 編集] | page top↑
ヨンヨンさんへ

おっしゃるように、
「会議をやっていると言うだけで、満足感を覚える」
人は少なくありません。
いかにも、しっかり仕事をしたとの錯覚をするのでしょう。

昨今、残業時間が何かと問題になっていますが、遅くまで会社に残っていることで、いい仕事をしたとの充実感を覚える風潮もあるかと思います。

ムダを省けば、職場に拘束される時間は大胆に減ってしまうと思います。
by: 声なき声 * 2017/02/18 06:27 * URL [ 編集] | page top↑
こんにちは♪

世の中には無駄なことが多いですよね。
慣習でなく改善が必要なんですが…
by: きっちゃん♪ * 2017/02/18 13:23 * URL [ 編集] | page top↑
きっちゃん♪へ

無駄はいろんなところにありますが、それを取り除くのは難しいようです。
その無駄によって利益を得ている人がいますから、改革も改善も困難なのです。
by: 声なき声 * 2017/02/18 20:19 * URL [ 編集] | page top↑

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Author:声なき声

昭和27年に生まれ、平成29年に職業生活をリタイヤ。 現在、北摂のマンションに在住。   

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