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2/24(水)

昨年の暮れから、会社での会議の資料や議事録は、pdfにしてクラウドに入れるようにしている。

紙の資料でファイリングしておくと、1年も経ったら、かなりの量になる。

古いものは捨てればいいのだが、もし、何らかの事情でもう一度見なければならなくなったときのことを考えると、すぐにシュレッダーにかけるのは躊躇する。

それで、クラウドにデジタルデータで格納することにしたのである。

きょう、営業会議の議事録がプリントアウトされて私のところに回ってきたので、その趣旨を述べて、「データでもらいたい」ということを言った。

すると、彼は表情を曇らせ、「特定の人だけにそれをすると手間が倍になるから・・・」と渋るのである。

しかし、そのプリントアウトされた議事録は、おそらくはwordで作成したものを印刷したのだから、その元データだけをメールに添付して送ってくれればいい、という意味のことを言ったのだが、どうも通用しなかったようだ。

結局、私がその紙をスキャンしてpdfにして、それを保管することにした。

私が指示をする立場にはないので、納得はできないものの、それ以上は何も言わなかった。

ただ、あらためて、うちの会社は遅れているなと感じた次第である。

 
21 : 09 : 23 | 日記 | トラックバック(0) | コメント(2) | page top↑
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コメント
こんにちは♪

何でもかんでもプリントアウト、
そういう時代ではないですね。
うちの会社もFAXで必要のないものまで
送ってこられます。
紙代やインク代も馬鹿になりません…
by: きっちゃん♪ * 2016/02/25 13:40 * URL [ 編集] | page top↑
Re: タイトルなし
きっちゃん♪へ

紙やインクの費用もさることながら、書類をファイリングして保管するスペースもコスト増の原因になります。
FAXなんて、今のビジネス社会で本当に必要なのでしょうか?
by: 声なき声 * 2016/02/25 20:14 * URL [ 編集] | page top↑

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Author:声なき声

昭和27年に生まれ、平成29年に職業生活をリタイヤ。 現在、北摂のマンションに在住。   

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